Byznys našich klientů: Identifikační systém s mobilní aplikací Jiřího Ryšky

Vytváříme identifikační systém, který sjednocuje přístup do budov, docházku, správu uživatelů i další školní agendy do jednoho řešení. Jeho hlavní přínos vidíme především pro studenty základních, středních i vysokých škol, kteří dnes často musí používat plastové karty, jež se snadno ztrácí nebo zapomínají. Náš systém proto funguje prostřednictvím mobilní aplikace, která studenty automaticky identifikuje pomocí jejich telefonu.

Školy se dlouhodobě potýkají s tím, že pracují s velkým množstvím různých aplikací a systémů. Naším cílem je tyto nástroje sjednotit na jedno místo a zároveň je propojit s již existujícími školními systémy třetích stran. Typickým příkladem jsou například Bakaláři, kde jsou kompletní informace o studentech a jejich propojením se celý proces výrazně zjednodušuje jak pro školy, tak pro samotné uživatele.

K myšlence projektu jsem se dostal už na střední škole, kdy k nám do třídy přišel zástupce ředitele s tím, že by bylo vhodné vymyslet nové řešení identifikace studentů. ISIC přechází z plastových karet do digitální podoby, zatímco naše škola je technicky nastavena výhradně na práci s kartami. To byl impuls k vytvoření systému založeného na mobilním telefonu, ke kterému jsme postupně přidávali další funkce a propojovali jednotlivé školní aplikace.

V projektu jsme pokračovali i na vysoké škole, kde jsme systém dále rozšiřovali podle konkrétních požadavků školy. Přibývaly nové informace i technická řešení, například čtečky. Aktuálně pracujeme na druhé verzi systému, která je ještě jednodušší na užívání a postupně ji zavádíme do dalších škol.

S tímto projektem jsme se také zúčastnili GreenLight Akcelerátoru, kde jsme získali druhé místo.

Používáme identifikaci pomocí technologie NFC na telefonech Apple i Android. U Apple je přitom získání potřebného povolení výrazně náročnější, uděluje ho jen omezenému počtu firem. Díky spolupráci s Vysokou školou báňskou jsme toto povolení získali a patříme mezi první, kterým se to podařilo.

To je pro nás jedno z hlavních specifik celého řešení, protože většina stávajících čteček je totiž navržená primárně pro plastové karty, zatímco my tuhle identifikaci převádíme do mobilní aplikace, aby studenti nemuseli řešit fyzické karty vůbec.

Překážek bylo hned několik, tou největší byla pro mě maturita. V té době jsem neměl dostatek času se projektu plně věnovat, což vedlo k tomu, že jsme v některých fázích ztráceli přehled o tom, co už bylo hotové a co ještě ne. Výsledkem je, že v rámci druhé verze systému musíme část řešení znovu předělat.

Během delšího časového odstupu jsme totiž zjistili, že některé použité součástky nefungují tak, jak by měly, nebo nesplňují požadovanou kvalitu. Tyto nedostatky se ale ukázaly v průběhu testování, které je pro vývoj takového řešení velmi důelžité. I díky tomu dnes víme, co je potřeba udělat lépe a spolehlivěji.

Na začátku jsme si mysleli, že se budeme zaměřovat pouze na střední školy, se kterými jsme měli první spolupráce rozjednané. Postupně nás ale oslovila Vysoká škola báňská a také některé základní školy, což nás přirozeně vedlo k rozšíření celé nabídky.

Díky tomu jsme si uvědomili, že naše řešení nemusí být určeno jen školám, ale může fungovat i ve firmách. Ty totiž často řeší problém s docházkou zaměstnanců, kdy se stává, že někdo pouze projde kolem čtečky a „odpípne“ příchod i za ostatní. Pokud má ale každý zaměstnanec identifikaci přímo ve svém telefonu, tento problém se výrazně omezuje.

Za důležitý posun považuji také rozhodnutí vyvinout druhou verzi systému, která reflektuje naše dosavadní zkušenosti a umožňuje celé řešení dál zjednodušit a zpřehlednit.

Jsme připraveni jednat s každou institucí individuálně, což považuji za naši největší výhodu. Nevytváříme jedno univerzální řešení pro všechny, ale systém vždy přizpůsobujeme konkrétním potřebám dané školy nebo firmy. Každý subjekt si tak může určit, jaké funkce by chtěl v aplikaci využívat, a my je následně připravujeme na míru podle jejich požadavků.

Rádi bychom se dostali alespoň ke stovce škol a zároveň rozšířili povědomí o našem řešení nejen v České republice, ale i v zahraničí. Identifikace a zabezpečení přístupů jsou dnes stále důležitější, a právě proto vnímáme potřebu tyto systémy postupně modernizovat a sjednocovat.

Spolupráce s Ofigo byla skvělá. Za danou cenu proběhlo všechno velmi rychle. Podali jsme potřebné dokumenty, podepsali, co bylo nutné, a zhruba do dvou týdnů bylo vše vyřízené. Výrazně nám to ulehčilo práci, protože obíhat všechny úřady svépomocí by pro nás znamenalo obrovskou časovou zátěž.