Byznys našich klientů: Dočasné řízení firem Veroniky Gajdzicové

Poskytujeme hybridní formu interim managementu, podporujeme přetížený management a majitele firem tím, že doplňujeme chybějící kapacitu a pomáháme v oblastech, ve kterých máme zkušenosti a dovednosti. Nejčastěji jde o podporu při projektovém a procesním řízení, analýze dat, tvorbě controllingu nebo dílčí konzultace. Nejsme klasická poradenská firma, mým cílem je opravdu přijít a pracovat. Vyhrnout si rukávy, obléct pomyslné montérky a pustit se do konkrétních úkolů.

Po rodičovské dovolené jsem se vracela do práce a přemýšlela, jak skloubit vlastní potřeby s tím, co jsem zažívala dříve na manažerské pozici. Uvědomovala jsem si, že manažeři musí být neustále „multifunkční“, řídit lidi, zvládat operativu, přicházet se zlepšeními, a to často nad rámec jejich sil. Přitom ne vždy firma potřebuje někoho na plný úvazek. Často jde jen o krátkodobou pomoc, ale otázkou zůstává: co s takovým člověkem dál?

V té době jsem dostala dvě pracovní nabídky, mezi kterými jsem se nedokázala rozhodnout. Tchyně mi tehdy poradila: „Nevybírej si, dělej obojí.“ A tak jsem začala dělat obě práce. Hledala jsem pojem, který by vystihoval tuto formu spolupráce, něco jednoduchého, moderního a srozumitelného. Nejprve jsem se označovala jako „sdílený manažer“, ale to vyžadovalo příliš složité vysvětlování. Nakonec jsem objevila pojem interim management, který přesně vystihuje dočasné posílení kapacit ve firmách, a rozhodla se ho přijmout pro své podnikání.

Myslím, že pro tuto práci je zásadní disciplína, schopnost sebeorganizace a také vnitřní motivace. Člověk musí zvládnout tlak okolí a umět si neustále hledat nové zdroje energie, aby vydržel. Není to jednoduché, často pracuji třeba až s pěti firmami současně a musím o každé přemýšlet individuálně. Každá působí v jiném segmentu trhu a já se musím umět rychle přepínat. Je to určitá forma multitaskingu – schopnost pracovat pod tlakem, mít organizační dovednosti a udržet si přehled. K tomu je samozřejmě potřeba i odborná znalost oblastí, kterým se konkrétně věnuji. 

Moje představa byla na začátku hodně naivní. Myslela jsem si, že si sednu a hned budu mít spoustu nabídek a zájemců o spolupráci. Ve skutečnosti je navázání spolupráce složité, protože firmy vás neznají a často ani nerozumí tomu, co vlastně děláte. I proto jsem si založila webové stránky, kde uvádím konkrétní příklady projektů.

Největší šok pro mě byl, když mi první firma bez varování ukončila spolupráci. Znamenalo to nejen výpadek příjmu, ale i volné hodiny, které jsem neuměla rychle zaplnit. Tehdy jsem pochopila, že musím věnovat čas propagaci a obchodu – oblastem, které pro mě nejsou přirozené a dělám je spíš z nutnosti. Zároveň jsem si uvědomila, že moje hodinovka byla nastavená příliš nízko na to, abych se jako freelancer dlouhodobě uživila.

Začínala jsem úplně sama a první spolupráce vznikaly hlavně díky doporučením. Navázala jsem i spolupráci se svým bývalým zaměstnavatelem, ale postupně se to změnilo a dnes si většinu projektů zajišťuji sama, ať už přes networking, webové stránky nebo LinkedIn. Musela jsem více zabrat v propagaci a obchodní části, což pro mě nebylo přirozené, ale o to víc jsem hrdá, že jsem to zvládla a dokázala získat spolupráce vlastní aktivitou.

Dnes už nepracuji sama, mám stálou kolegyni, zkouším spolupráci s další paní a od začátku jsem měla vizi obklopit se lidmi, kteří rozšíří moje portfolio služeb. Nemusí to být zaměstnanci, klidně freelanceři, ale přinášejí klientům širší záběr. A v neposlední řadě jsem udělala i zásadní krok a z osamělého freelancera se stalo s.r.o., což vnímám jako velký posun v mém podnikání.

Od konkurence mě odlišuje to, že se zaměřuji hlavně na menší a střední firmy. Hraje v tom roli i cena, ale především moje flexibilita. Mohu kdykoliv začít nebo skončit, bez složitých podmínek a výpovědních lhůt. Firmám tak vycházím vstříc, protože sama vím, že ne vždy je jasné, zda projekt potrvá měsíc nebo rok.

Další výhodou je šíře záběru. Často mě osloví kvůli jedné konkrétní věci, ale když do firmy přijdu, ukáže se, že problém je komplexnější. Firmy někdy vidí jen důsledky, ale ne příčiny, a právě v tu chvíli nastupuje moje schopnost číst mezi řádky, zhodnotit situaci a otevřít i témata, která původně nebyla na stole. Pokud je třeba, půjdu i do skladu nebo dílny, zkrátka řeším věci z více úhlů a neomezuji se jen na úzký profil, třeba čistě finance.

Moje zkušenost z menší firmy mě naučila brát práci komplexně. Často jsem musela vystoupit ze své role a doplnit kolegy v jiných oblastech. A to samé přináším i svým klientům. Nejde mi o konzultaci „do prázdna“, ale o to, aby za mnou vždy zůstal viditelný výsledek a reálná přidaná hodnota pro firmu.

Mým mottem je: „Dotáhnu to, na co vy nemáte čas.“ Chci firmám pomáhat, aby věci neodkládaly na „až někdy“, ze kterého se často stane „nikdy“. Mojí rolí je zprostředkovat jim řešení, které posune projekty kupředu.

Z osobního pohledu je mým cílem udržet a dále rozvíjet vlastní podnikání, rozšířit klientelu, dostat do povědomí to, co děláme a jak to děláme, a zároveň získat nové kolegy ochotné ke spolupráci.

Byla jsem nadšená. Službu Ofigo mi doporučili a musím říct, že možná právě díky vašemu nastavení se celý proces nejen zjednodušil, ale i výrazně zlevnil. Zjišťovala jsem si, kolik by mě stálo vše zařizovat samostatně, a přes Ofigo to vyšlo mnohem levněji.

Celý průběh byl velmi příjemný. Pravidelně jste se mnou komunikovali, dostávala jsem e-maily s aktuálními informacemi, takže jsem vždy věděla, v jaké fázi se proces nachází. Stačilo jen zadat prvotní objednávku, následovalo ověření názvu firmy, jednou jsem musela zajít na poštu a nakonec mi domů dorazil krásně připravený balíček. Ten osobní přístup mě dojal a byl pro mě obrovským překvapením.