Ofigo, s.r.o. 
Evidenci skutečných majitelů upravuje zákon č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů. Jednoduše řečeno jde o informační systém veřejné správy, do kterého se zapisují údaje o skutečných majitelích firem. A protože se jedná o neveřejný registr, přístup k němu mají pouze vybrané orgány státní moci. V evidenci tedy nelze volně vyhledávat ani do ní nahlížet.
Nový rejstřík má v praxi sloužit mimo jiné při prokazování majitele v rámci trestních řízení i jako prevence střetu zájmů u zadávání řízení veřejných zakázek. Může se totiž stát, že v obchodním rejstříku sice je jako společník uvedený např. pan Novák, to ale ještě neznamená, že je také skutečným majitelem firmy. Společník je sice vždy majitelem z pohledu majetkové hodnoty, nemusí být ale tzv. skutečným majitelem (například proto, že je pod vlivem jiné osoby).
Nejde přitom o povinnost, která by dopadla pouze na obchodní společnosti. Stejnou podmínku zákon stanovuje i pro další právnické osoby a instituce, ať už jde o akciové společnosti, zapsané spolky, nebo např. nadační fondy. Škol zřizovaných státem a územními samosprávnými celky a státní podniků se povinnost zjistit a zapsat skutečného majitele dle zákona netýká.
Kdo je tady majitel?
Definici skutečného majitele uvádí zákon č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů. Podle něj je skutečným majitelem fyzická osoba, která má v obchodní společnosti (nebo svěřeneckém fondu) rozhodující vliv. Nejčastěji pak ten, kdo:
- přímo nebo nepřímo vlastní podíl na hlasovacích právech nebo základním kapitálu větší než 25 % (nebo takovou osobu ovládá),
- má alespoň 25 % podíl na zisku této obchodní korporace.
Pokud takového člověka nejde určit, pak se za skutečného majitele považuje osoba, která je členem statutárního orgánu, zástupcem právnické osoby v tomto orgánu anebo v postavení obdobném postavení člena statutárního orgánu.
Právnické osoby zapsané ve veřejných rejstřících musí údaje o skutečném vlastníkovi oznámit do 3 let ode dne nabytí účinnosti novely rejstříkového zákona (tedy od 1.1.2018).
Jak na to a co se do evidence zapisuje
Pro splnění všech náležitostí musí zápis v evidenci obsahovat:
- jméno a adresu místa pobytu skutečného majitele (případně jeho bydliště),
- datum narození a rodné číslo,
- státní příslušnost,
- údaj o podílu na hlasovacích právech, zakládá-li se postavení skutečného majitele na přímé účasti v právnické osobě, podílu na rozdělovaných prostředcích, zakládá-li se postavení skutečného majitele na tom, že je jejich příjemcem, anebo jiné skutečnosti, je-li postavení skutečného majitele založeno jinak.
Rejstříkový soud má ze zákona povinnost provést zápis či změnu údajů do 5 pracovních dnů ode dne rozhodnutí o provedení zápisu. Soudní poplatek činí pro obchodní korporace 4 000 Kč, pro nadace, nadační fondy, ústavy a svěřenské fondy 2 000 Kč, pro družstva a jiné organizace 500 Kč. Poplatky v notářské kanceláři se liší a záleží na notářském tarifu. Rozhodnutí o provedení ale soud nevydává. Bude vás kontaktovat pouze v případě, že je návrh neúplný nebo obsahuje chybné informace a je tedy třeba údaje opravit.
Nesplnění této povinnosti je přestupek. Za tento přestupek je možné uložit pokutu až 500 000 Kč. Pro obchodní korporace také platí, že v případě chybného zápisu:
- nesmí tato obchodní korporace vyplatit podíl na zisku, jiných vlastních zdrojích nebo likvidačním zůstatku; a dále
- jsou pozastavena hlasovací práva a skutečný majitel nemůže hlasovat na valné hromadě společnosti, nebo ani valná hromada nemůže proběhnout
Když budete chtít zápis vyřešit co nejdříve, neváhejte se na nás obrátit, v Ofigo vám rádi pomůžeme.
Komentáře